A.Σχετικά με το Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ
1. Η παρούσα δήλωση απορρήτου σκοπό έχει να σας ενημερώσει σχετικά με τον τρόπο χρήσης από το Φιλανθρωπικό Σωματείο με την επωνυμία ΚΕΝΤΡΟ ΕΙΔΙΚΩΝ ΑΤΟΜΩΝ Η ΧΑΡΑ (Κ.Ε.Α.) που εδρεύει στην Παλλήνη, οδός Μαραθώνος 16 χλμ. και εφεξής Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ των προσωπικού χαρακτήρα δεδομένων σας και παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας και τον τρόπο προστασίας σας εκ της νομοθεσίας.Το Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ είναι υπεύθυνο για την συλλογή, διαχείριση και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένωνσας (εφεξής στην παρούσα τα Δεδομένα). Η συλλογή πραγματοποιείται κάθε φορά που κάνετε χρήση του ιστότοπου μας.
2.Το Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ έχει ορίσει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (DPO) ο οποίος αναλαμβάνει την ευθύνη για την επίβλεψη του συνόλου των ερωτημάτων που τυχόν θα τεθούν αναφορικά με την παρούσα δήλωση απορρήτου. Για οποιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με την παρούσα δήλωση απορρήτου, συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε αιτήματος άσκησης των νομίμων δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε με τον DPO στα ακόλουθα στοιχεία επαφής:
……………Θεοδόση Σοφία ………stheodosi@kea-hara.gr……………210-66 66 702…………..
Διατηρείτε και επιφυλάσσεστε του δικαιώματός σας να υποβάλετε παράπονα/αντιρρήσεις/ερωτήματα ανά πάσα στιγμή στην επιβλέπουσα αρχή σχετικά με ζητήματα προστασίας δεδομένων. Στην Ελλάδα η επιβλέπουσα Αρχή για την παρακολούθηση της εφαρμογής του Γενικού Κανονισμού έχει οριστεί η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ.). [www.dpa.gr, ταχ.διεύθυνση: Λ.Κηφισιάς αρ.1-3, τκ. 11523, τηλέφωνο: +302106475600, φαξ: +302106475628, email: contact@dpa.gr].
Β. Υποχρέωση σας για ενημέρωση
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε και σας αφορούν πρέπει να είναι ακριβή και να ισχύουν και για τον λόγο αυτό σας ζητούμε να μας ενημερώνετε σχετικά σε περίπτωση οιασδήποτε τροποποίησης τους.
Γ. Κατηγορίες πληροφοριών
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε, τα ακόλουθα είδη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:
• Δεδομένα ταυτότητας που περιλαμβάνουν το όνομα, πατρώνυμο, επώνυμο, όνομα χρήστη ή παρόμοιο αναγνωριστικό,τίτλος, ημερομηνία γέννησης και φύλο.
• Δεδομένα επαφής που περιλαμβάνουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου.
• Πληροφορίες που συλλέγονται αυτόματα από τη χρήση των εταιρικών συστημάτων και εργαλείων).
• Τεχνικά δεδομένα πουπεριλαμβάνουν τη διεύθυνση πρωτοκόλλου διαδικτύου (IP), στοιχεία εισόδου, τύπο και έκδοση του προγράμματος περιήγησης, ζώνη ώρας και τοποθεσία, τύποι και εκδόσεις πρόσθετων προγραμμάτων περιήγησης, λειτουργικό σύστημα και πλατφόρμα και άλλη τεχνολογία στις συσκευές που χρησιμοποιείται για να προσπελάσετε αυτόν τον ιστότοπο. Οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται για ανίχνευση της πρόσβασης στον ιστότοπο του Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ και σε καμία περίπτωση δεν αποκαλύπτεται χρήση του ιστότοπου από προσωπικές διευθύνσεις πρωτοκόλλου. Τα δεδομένα αυτά (Webserverlogs) διαγράφονται περιοδικά.
Δ. Συλλογή, Επεξεργασία και Χρήση Δεδομένων
Eπεξεργαζόμαστε τα Δεδομένασας, μόνο όταν ο νόμος, μας το επιτρέπει. Θα αποκαλύψουμε Δεδομένα σας σε τρίτο στην περίπτωση που εσείςμας το ζητήσετε ή όταν απαιτηθεί από το νόμο ήαπο δικαστική απόφαση που θα μας κοινοποιηθεί.
Θα χρησιμοποιήσουμε τα Δεδομένα σας μόνον:
– Όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο με βάση το έννομο συμφέρον.
– Όταν υπάρχει υποχρέωση συμμόρφωσης προς μια νομική ή κανονιστική υποχρέωση.
– Όταν μας έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας να προχωρήσουμε σε επεξεργασία.
Σε περίπτωση που βασιστούμε στη συναίνεση σας ως νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, σας γνωστοποιούμε ότι έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συναίνεση σας ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας μαζί μας και κάνοντας χρήση των στοιχείων επικοινωνίας ως ανωτέρω υπό Α.
Ε. Σκοποί για τους οποίους θα χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα
Επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα σας, για να σας καταχωρίσουμε ως φίλο του σωματείου, για να σας ενημερώσουμε για τις δράσεις, τις εκδηλώσεις μας, για να διαχειριστούμε τη σχέση μας με εσάς, συμπεριλαμβανομένωνα) ενημερώσεων για αλλαγές στους όρους και τις προϋποθέσεις ήτης δήλωσης απορρήτου(β) να σας ζητήσουμε να κάνετε κριτική ή να πάρετε μέρος σε μια έρευνα, να σας δώσουμε την ευκαιρία να συμμετέχετε σε μια κλήρωση, έναν διαγωνισμό ή για να συμπληρώσετε ένα ερωτηματολόγιο.
ΣΤ. Αλλαγή σκοπού
Θα χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέγουμε, εκτός εάν παραστεί ανάγκη χρήσης τους για άλλον σκοπό και αυτός είναι συμβατός με τον αρχικό σκοπό. Εάν επιθυμείτε να λάβετε εξηγήσεις σχετικά με το κατά πόσο η επεξεργασία για το νέο σκοπό είναι συμβατή με τον αρχικό σκοπό, επικοινωνήστε μαζί μας. Εάν χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε τα Δεδομένα σας για διαφορετικό σκοπό, θα σας ειδοποιήσουμε για να σας εξηγήσουμε τη νομική βάση που μας επιτρέπει/υποχρεώνει να το κάνουμε.
Ζ. Συνδέσεις τρίτων
Ο ιστότοπός μας μπορεί να περιλαμβάνει συνδέσεις για ιστότοπους τρίτων, διακριτές ενσωματωμένες ιστοσελίδες (microsite), πρόσθετα και εφαρμογές. Εάν επιλέξετε ή ενεργοποιήσετε αυτές τις συνδέσεις παραχωρείτε το δικαίωμα σε τρίτους να συλλέγουν ή να μοιράζονται δεδομένα για εσάς. Δεν μπορούμε να ελέγχουμε τους ιστότοπους τρίτων και δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις δικές τους δηλώσεις απορρήτου.
Η. Cookies
Ο παρών δικτυακός τόπος χρησιμοποιεί cookies για την αναγνώρισή των χρηστών του σε ορισμένες υπηρεσίες και σελίδες του. Cookie ονομάζεται ένα μικρό κομμάτι δεδομένων που αποστέλλεται στον διακομιστή των χρηστών (browser) από έναν webserver και αποθηκεύεται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή τους. Τα cookies δεν προσδιορίζουν τους χρήστες σε προσωπικό επίπεδο, δεν προκαλούν ζημιά στο σύστημά των χρηστών (computer) και δεν πλήττουν τη λειτουργικότητά του καθ’ οιονδήποτε τρόπο. Τα cookies καθιστούν επίσης την πλοήγηση στο διαδίκτυο ευκολότερη για τους χρήστες, αποθηκεύοντας τις ρυθμίσεις τους. Οι χρήστες δύνανται να ρυθμίσουν τον διακομιστή τους (browser) κατά τέτοιο τρόπο ώστε, είτε να προειδοποιούνται για τη χρήση των cookies σε συγκεκριμένες υπηρεσίες του Δικτυακού Τόπου, είτε να απαγορεύουν την χρήση cookie. Σε περίπτωση που οι χρήστες δεν επιθυμούν την χρήση cookies για την αναγνώρισή τους, δεν θα μπορούν να έχουν περαιτέρω πρόσβαση στις υπηρεσίες του διαδικτυακού τόπου.
Θ.Αποστολή ηλεκτρονικής επικοινωνίας
Το Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ μπορεί να σας αποστείλει μηνύματα ηλεκτρονικής επικοινωνίας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα έχετε δηλώσει κατά τη συμπλήρωση φόρμας που θα ευρίσκεται στον ιστότοπο του. Στην φόρμα επικοινωνίας θα υπάρχει ενημέρωση για την επικοινωνία που μπορεί να διενεργηθεί εκ μέρους του Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ και θα κληθείτε να παρέχετε την συγκατάθεση σας για τη χρήση της ηλεκτρονικής σας διεύθυνσης για την αποστολή ενημερωτικών θεμάτων του Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ. Πάντοτε διατηρείτε το δικαίωμα ανάκλησης της χορηγηθείσας συγκατάθεσης για αποστολή ενημερωτικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων διατυπώνοντας σχετικό αίτημα στονDPO του Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ. (στοιχεία επικοινωνίας ως ανωτέρω υπό Α). Αν αποστείλετε ηλεκτρονικό μήνυμα, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η εκάστοτε πληροφορία που θα περιέχεται στο μήνυμα δύναται να μην είναι ασφαλής ή κρυπτογραφημένη. Για το λόγο αυτό συστήνουμε την προσεκτική αποστολή προσωπικών ή εμπιστευτικών πληροφοριών που εμπεριέχονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αναφορά των οποίων τελίευπο την αποκλειστική δική σας ευθύνη.
Ι. Ασφάλεια δεδομένων
Το Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ έχει θέσει σε εφαρμογή όλα τα κατάλληλα μέτρα προστασίας προκειμένου να αποτραπεί η ακούσια απώλεια, μεταβολή, αποκάλυψη και χρήση ή καθ’ οιονδήποτε τρόπο προσπέλαση των Δεδομένων σας με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο. Εφαρμόζουμε διαδικασίες χειρισμού κάθε ύποπτης παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και θα ειδοποιούμε εσάςκαι κάθε αρμόδια αρχή για οποιαδήποτε παραβίαση όταν υποχρεούμαστε από το νόμο να το πράξουμε.
ΙΑ. Διατήρηση πληροφοριών
Το Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ διατηρεί τα Δεδομένα σας μόνο όσο χρειάζεται προκειμένου να εκπληρωθούν οι σκοποί για τους οποίους συλλέχθηκαν.Διατηρείτε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, ως κατωτέρω ρητώς αναφέρεται.
Το Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ δύναται να διατηρήσει δεδομένα των υποκειμένων όπως τα έχουν δηλώσει στην ηλεκτρονική φόρμα / αίτηση του ιστότοπου, προκειμένου να αποστέλλει ενημερωτικό υλικό ή και για έτερες δράσεις. Η εν λόγω διατήρηση των δεδομένων θα πραγματοποιηθεί κατόπιν ρητής συγκατάθεσης του υποκειμένου, την οποία έχει δικαίωμα να ανακαλέσει στο μέλλον χωρίς να θίγεται η επεξεργασία που έχει λάβει χώρα μέχρι τη στιγμή της ανάκλησης
ΙΒ. Τα δικαιώματασας
Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2016/679 μπορείτε να:
1.Αιτηθείτε πρόσβαση στα Δεδομένα σας,να λάβετε αντίγραφο των Δεδομένων σας που διατηρούμε για εσάς και να επιβεβαιώσετε ότι τα επεξεργαζόμαστε σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου.
2.Αιτηθείτε διόρθωση των Δεδομένων σας που διατηρούμε για εσάς και να διορθώσετε ατελή ή ανακριβή δεδομένα που διατηρούμε για εσάς. Στην περίπτωση αυτή διατηρούμε το δικαίωμα να σας ζητήσουμε να επικυρώσετε την ακρίβεια των νέων δεδομένων που μας παρέχετε.
3.Αιτηθείτε διαγραφή των Δεδομένων σας,αιτηθείτε διαγραφή ή αφαίρεση Δεδομένων σας όταν δεν υπάρχει εύλογη αιτία για να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε, αιτηθείτε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε Δεδομένα σας στις περιπτώσεις που έχετε ασκήσει επιτυχώς το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε στην επεξεργασία (ίδετε κατωτέρω υπ’ αρ 4) ή όταν ενδεχομένως επεξεργαστήκαμε τις πληροφορίες αθέμιτα. Λάβετε υπόψιν σας ότι για συγκεκριμένους νομικούς λόγους ενδεχομένως να μην είμαστε πάντοτε σε θέση να συμμορφωθούμε προς το αίτημά σας αναφορικά με την διαγραφή. Για την ενδεχόμενη μη δυνατότητα συμμόρφωσης μας θα ειδοποιηθείτε άμεσα, μετά την υποβολή του αιτήματός σας.
4.Αντιταχθείτε στην επεξεργασία Δεδομένων σας για συγκεκριμένους λόγους.
5.Αντιταχθείτε στην επεξεργασία Δεδομένων σας για άμεσες προωθητικές ενέργειες.
6.Αιτηθείτε περιορισμό της επεξεργασίας τωνΔεδομένων σας, αιτούμενοι να αναστείλουμε την επεξεργασία των Δεδομένων σας στις παρακάτω περιπτώσεις: (α) αν θέλετε να επιβεβαιώσουμε την ακρίβεια των Δεδομένων σας, (β) όταν η χρήση των Δεδομένων σας εκ μέρους μας είναι αθέμιτη, αλλά δεν επιθυμείτε τη διαγραφή τους από εμάς, (γ) όταν επιθυμείτε να διατηρήσουμε τα Δεδομένα σας ακόμα κι αν δεν τα ζητάμε, σε περίπτωση που είναι απαραίτητο για εσάς προκειμένου να επικυρώσετε, ασκήσετε ή υπερασπιστείτε νομικές σας αξιώσεις, ή (δ) έχετε αντιταχθεί στη χρήση των Δεδομένων σας από εμάς αλλά πρέπει να επιβεβαιώσετε αν έχουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους να το κάνουμε.
7.Αιτηθείτε τη διαβίβαση των Δεδομένων σας σε εσάς ή σε τρίτο. Στην περίπτωση αυτή θα παρέχουμε σε εσάς, ή οιονδήποτε τρίτο που υποδεικνύετε, τα Δεδομένα σας σε δομημένη κοινή μορφή αναγνώσιμη.
8.Αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή σε περίπτωση που η επεξεργασία εκ μέρους μας των Δεδομένων σας βασίζεται στη συγκατάθεσή σας. Ωστόσο λάβετε υπόψιν σας ότι αυτό είναι κάτι που δεν μπορεί να επηρεάσει τη σύννομη επεξεργασία που πραγματοποιήθηκε πριν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας.
Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που περιγράφονται παραπάνω, επικοινωνήστε μαζί μας ως ανωτέρω υπό Α όρος 2.
ΙΓ.Χώρα επεξεργασίας των Δεδομένων
Τα Προσωπικά Δεδομένα επεξεργάζονται μόνο εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.). Σε κάθε περίπτωση διασφαλίζεται ότι οι συμβατικοί όροι που αφορούν στην εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια τελούν πάντα σε συμμόρφωση με τους εφαρμοστέους κανόνες περί προστασίας δεδομένων. Δεν θα αποκαλυφθούν τα Προσωπικά Δεδομένα σε τρίτα μέρη, που δεν είναι εξουσιοδοτημένα να τα επεξεργάζονται.
ΙΔ. Ασφάλεια δεδομένων
Το Κ.Ε.Α. ΧΑΡΑ έχει θέσει σε εφαρμογή όλα τα κατάλληλα μέτρα προστασίας προκειμένου να αποτραπεί η ακούσια απώλεια, μεταβολή, αποκάλυψη και χρήση ή καθ’ οιονδήποτε τρόπο προσπέλαση των Προσωπικών Δεδομένων σας με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο. Εφαρμόζουμε διαδικασίες χειρισμού κάθε ύποπτης παραβίασης των Προσωπικών Δεδομένων και θα ειδοποιούμε εσάς και κάθε αρμόδια αρχή για οποιαδήποτε παραβίαση όταν υποχρεούμαστε από το νόμο να το πράξουμε.
ΙΕ. Απαντήσεις
Προσπαθούμε να απαντήσουμε σε όλα τα νόμιμα αιτήματα εντός τριάντα ημερολογιακών ημερών.Στην περίπτωση που χρειαστούμε περισσότερο χρόνο για να απαντήσουμε στο αίτημά σας, λόγω πολυπλοκότητας του ή λόγω αριθμού αιτημάτων σας, θα ειδοποιηθείτε σχετικά για την παράταση χρόνου απάντησης.
ΙΖ. Ανανέωση Δήλωσης
Η παρούσα θα ανανεώνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα, όποτε κριθεί αναγκαίο εκ του Κανονισμού και της Νομοθεσίας. Εφόσον υπάρξει ουσιώδης αλλαγή, που μπορεί να έχει αντίκτυπο στην επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων, θα υπάρχει άμεση ενημέρωση. Η παρούσα Δήλωση δημιουργήθηκε την 24 Μαΐου 2018.
ΣΧΕΔΙΟ ΙΙΙ